Miejsce pracy: Jasło
Tryb pracy: stacjonarnie
Forma zatrudnienia: umowa o pracę
Wymiar czasu pracy: pełny etat
Godziny pracy: poniedziałek-piątek, 7:00-15:00

O nas:

Firma produkcyjna z Jasła działająca w branży opakowań przemysłowych. Poszukujemy osoby, która obejmie stanowisko związane z zakupami i zaopatrzeniem. Szukamy kogoś, kto będzie pilnować terminów, dokumentów, dostawców, ofert, stanów magazynowych i bieżących potrzeb produkcji.

Celem stanowiska jest zapewnienie ciągłości dostaw materiałów, surowców, komponentów, usług i wyposażenia potrzebnych do pracy firmy.

Do Twoich obowiązków będzie należało:

- realizowanie zakupów surowców, materiałów pomocniczych, części technicznych, usług i wyposażenia;
- przyjmowanie oraz weryfikowanie zapotrzebowań zakupowych z produkcji, magazynu, utrzymania ruchu i innych działów;
- sprawdzanie stanów magazynowych przed realizacją zakupów;
- wyszukiwanie dostawców i pozyskiwanie ofert;
- porównywanie ofert pod kątem ceny, terminu dostawy, jakości, kosztów transportu i warunków płatności;
- składanie zamówień i monitorowanie ich realizacji;
- potwierdzanie terminów dostaw oraz reagowanie na opóźnienia;
- prowadzenie rejestru zamówień, dostawców i cen;
- współpraca z produkcją, magazynem, utrzymaniem ruchu, księgowością i działem sprzedaży;
- udział w reklamacjach do dostawców;
- dbanie o kompletność dokumentacji zakupowej;
- zgłaszanie ryzyk związanych z dostępnością materiałów;
- poszukiwanie alternatywnych dostawców i rozwiązań zakupowych;
- przygotowywanie prostych zestawień i raportów zakupowych.

Kompetencje twarde, których oczekujemy

Oczekujemy praktycznych umiejętności w obszarze zakupów, zaopatrzenia lub logistyki. Ważne będą przede wszystkim:

- znajomość podstaw procesu zakupowego: od zapotrzebowania, przez ofertowanie i zamówienie, po dostawę oraz fakturę;
- umiejętność pracy z dokumentami zakupowymi i magazynowymi, takimi jak oferta, zamówienie, WZ, PZ, faktura, reklamacja;
- praktyczna znajomość Excela: tabele, filtrowanie, sortowanie, proste formuły, zestawienia, porównywanie ofert;
- umiejętność porównywania ofert nie tylko po cenie, ale także po terminie dostawy, jakości, kosztach transportu i warunkach płatności;
- podstawowa znajomość gospodarki magazynowej: stany minimalne, zapas bezpieczeństwa, lead time, rotacja zapasów;
- umiejętność prowadzenia rejestru zamówień i monitorowania terminów dostaw;
- doświadczenie w kontakcie z dostawcami;
- dokładność w kompletowaniu dokumentów i pilnowaniu ustaleń;
- prawo jazdy kat. B.

Kompetencje miękkie i sposób pracy

Szukamy osoby, która:

- pracuje systematycznie i nie gubi tematów;
- potrafi pilnować wielu zamówień równolegle;
- jasno komunikuje się z produkcją, magazynem, księgowością i dostawcami;
- potrafi dopytać o szczegóły;
- reaguje na opóźnienia i problemy;
- potrafi zachować spokój pod presją czasu;
- jest asertywna wobec dostawców oraz osób zgłaszających pilne potrzeby;
- rozumie, że w firmie produkcyjnej brak jednego materiału może zatrzymać pracę ludzi, maszyn lub wysyłkę;
- dokumentuje ważne ustalenia i potwierdza je na piśmie;
- działa odpowiedzialnie, uczciwie i w interesie firmy.

Wykształcenie i doświadczenie

Wymagane:

- wykształcenie minimum średnie;
- doświadczenie w zakupach, zaopatrzeniu, logistyce, magazynie, administracji produkcyjnej lub pracy z dostawcami;
- gotowość do pracy stacjonarnej w Jaśle.

Mile widziane:

- wykształcenie wyższe lub kierunkowe w obszarze logistyki, zarządzania produkcją, ekonomii, administracji, transportu lub kierunków technicznych;
- doświadczenie w firmie produkcyjnej;
- znajomość systemu ERP lub programu magazynowo-zakupowego;
- znajomość branży opakowaniowej, technicznej lub logistycznej;
- znajomość języka angielskiego;
- doświadczenie w negocjacjach zakupowych;
- doświadczenie w prowadzeniu reklamacji do dostawców.

Co oferujemy

Oferujemy:

- umowę o pracę;
- pracę stacjonarną w firmie produkcyjnej;
- realny wpływ na kreowanie procesu zakupowego;
- narzędzia potrzebne do pracy;

Jak aplikować

Prosimy o przesłanie CV na adres:

pracawjasle@proton.me

Tytuł wiadomości:

Rekrutacja Specjalista ds. zakupów i zaopatrzenia


Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.